RODO

Klauzula informacyjna na temat przetwarzania danych osobowych w firmie.

Realizując obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm., dalej „RODO”) informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PB BAUMAR Sp. z o.o. Sp.k. (KRS: 0000498820) z siedzibą w Polskiej Nowej Wsi (46-070) przy ul. Lipowej 132 współadministrujący z PB BAUMAR Sp. z o.o., ul. Lipowa 132, 46-070 Polska Nowa Wieś (KRS: 0000483715).
2. W sprawie udzielania informacji dotyczących Pani/Pana danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: iod@baumar.com.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe w postaci imienia, nazwiska, numeru NIP i/lub PESEL, numeru telefonu, adresu zamieszkania, adresu do korespondencji, adresu e-mail, w zakresie uzależnionym od celu ich pozyskania, przetwarzane będą w następujący sposób:
   1. w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie przepisów Kodeksu Pracy, Kodeksu Cywilnego oraz wyrażonej zgody (art. 6 ust.1 lit. c i a RODO - dla umów o pracę i art. 6 ust. 1 lit. b i a dla umów cywilnoprawnych) Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w celu przyszłych rekrutacji w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana odrębnej zgody na takie przetwarzanie zgodnie z podstawą z art. 6 ust. 1 lit. a. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane Poczcie Polskiej S.A., portalom rekrutacyjnym, hostingodawcy skrzynki e-mail, firmom świadczącym doradztwo personalne, firmom zajmującym się obsługą IT oraz serwisem oprogramowania, firmom świadczącym doradztwo, Powiatowym Urzędom Pracy oraz innym podmiotom, gdy wynika to z przepisów prawa. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia procesu rekrutacji lub do odwołania zgody oraz do czasu przedawnienia roszczeń. W przypadku prowadzenia rekrutacji za pośrednictwem firmy rekrutacyjnej Pani/Pana dane możemy pozyskać od tej firmy;
   2. w celu prowadzenia działań marketingowych na podstawie wyrażonej zgody lub prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. a, f RODO). Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane Poczcie Polskiej S.A., firmom powiązanym osobowo oraz kapitałowo, kancelariom prawnym, hostingodawcy skrzynki e-mail, firmie zajmująca się obsługą IT oraz serwisem oprogramowania, firmie świadczące doradztwo, Google Analytics, firmie administrującej stroną internetową oraz marketingiem, dostawcy oprogramowania Comarch. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do odwołania zgody lub zakończenia współpracy;
   3. w celu realizacji umowy oraz podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy zgodnie z przesłanką z art. 6 ust.1 lit. b RODO lub realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze związanych np. z rozliczeniem finansowo-księgowym na podstawie (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) lub dochodzenia roszczeń na podstawie realizacji prawnie uzasadnionego interesu Spółki (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub utrzymania relacji biznesowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane Poczcie Polskiej S.A., firmom powiązanym osobowo oraz kapitałowo, wywiadowniom gospodarczym, dostawcom platform zakupowych, biegły rewidentom, kancelariom prawnym, dostawcom oprogramowania Comarch, hostingodawcy skrzynki e-mail, firmie zajmująca się obsługą IT oraz serwisem oprogramowania, firmie świadczącej doradztwo oraz innym podmiotom, gdy wynika to z przepisów prawa. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas realizacji umowy, a następnie do czasu przedawnienia roszczeń z niej wynikających. Dane z dokumentów finansowych będą przetwarzane przez czas wynikający z przepisów prawa z zakresu rachunkowości;
   4. w celu dochodzenia roszczeń na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane Poczcie Polskiej S.A., firmom powiązanym osobowo oraz kapitałowo, wywiadowniom gospodarczym, dostawcom platform zakupowych, biegły rewidentom, kancelariom prawnym, dostawcom oprogramowania Comarch, hostingodawcy skrzynki e-mail, firmie zajmująca się obsługą IT oraz serwisem oprogramowania, firmie świadczącej doradztwo oraz innym podmiotom, gdy wynika to z przepisów prawa. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas realizacji umowy, a następnie do czasu przedawnienia roszczeń z niej wynikających. Dane z dokumentów finansowych będą przetwarzane przez czas wynikający z przepisów prawa z zakresu rachunkowości;
   5. w celu prowadzenia monitoringu wizyjnego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane firmom powiązanym osobowo oraz kapitałowo, kancelariom prawnym, firmie zajmującej się serwisem systemu monitoringu, firmie zajmującej się obsługą IT oraz serwisem oprogramowania, firmom świadczącym doradztwo, dostawcy oprogramowania Comarch oraz innym podmiotom, gdy wynika to z przepisów prawa (np. policji). Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres nieprzekraczający 90 dni od dnia nagrania;
   6. w celach prowadzenia konta na portalu społecznościowym na podstawie wyrażonej zgody, bazując na podstawie prawnej art. 6 ust.1 lit. a RODO oraz na prawnie uzasadnionym interesie administratora w zakresie marketingu bezpośredniego czy udzielanej odpowiedzi (art.6 ust.1 lit. f RODO). Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane portalom takim jak Facebook, LinkedIn, Google Ireland, firmie zajmującej się prowadzeniem naszych kont na portalach społecznościowych oraz stron internetowych, firmom powiązanym osobowo lub kapitałowo, firmie zajmującej się realizacją kampanii reklamowych w mediach społecznościowych. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do państw poza obszar Unii Europejskiej. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do momentu odwołania zgody;
   7. w celu realizacji zamówienia publicznego na podstawie realizacji umowy oraz przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. b, c RODO). Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane firmom powiązanym osobowo oraz kapitałowo, dostawcy platform zakupowych oraz portali przetargowych, klientom, biegłym rewidentom, kancelariom prawnym, Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych, dostawcom oprogramowania Comarch, hostingodawcy skrzynki e-mail, firmie zajmującej się obsługą IT oraz serwisem oprogramowania, firmie świadczącej doradztwo, oraz innym podmiotom, gdy wynika to z przepisów prawa. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas realizacji umowy oraz przepisów prawa – ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne do realizacji celu, w związku z którym dane mają być przetwarzane.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich – poza przypadkiem określonym w ust. 3 pkt. 6.
6. Pani/Pana dane nie będą podlegały profilowaniu oraz na ich podstawie nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje.
7. Posiada Pani/Pan prawo do dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz odwołania zgody w dowolnym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem oraz wyrażenia sprzeciwu.
8. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.